推しのライブやイベント、生誕祭にフラスタ（フラワースタンド）を贈りたいと考えたとき、「どうやって会場に届ければいいのだろう？」「自分で作ったパネルやこだわりの資材は、どうやって花屋に送ればいい？」と悩む方は少なくありません。フラスタを無事に会場へ届け、推しに喜んでもらうためには、物理的な「送り方」のルールや手順を正しく理解しておくことが大切です。
この記事では、花屋からイベント会場へフラスタを送る2つのルート（自社便と宅配便）の特徴や、ファンから花屋へ自作パネルや資材を発送する際の具体的な手順、梱包のコツについて分かりやすく解説します。レギュレーションをしっかり守り、スムーズな手配を進めましょう。
フラスタを会場へ届ける2つの送り方
花屋からイベント会場へフラスタを送る方法には、大きく分けて「自社便（スタッフによる直接搬入）」と「宅配便（全国配送）」の2種類があります。それぞれの送り方には異なる特徴やメリット・デメリットがあるため、イベントの規模や会場の場所に合わせて最適な方法を選ぶ必要があります。
まずは、それぞれの送り方の違いを比較表で確認してみましょう。
| 項目 | 自社便（直接配送） | 宅配便（全国配送） |
|---|---|---|
| 配送方法 | 花屋の専用車両と専属スタッフが直接搬入 | 提携の宅配業者（ヤマト運輸など）が箱詰めして配送 |
| 対応サイズ | 大型、連結、連結バルーンなど制限なし（会場規定による） | 梱包可能なサイズ（一般的に縦横高さ合計160〜200cm以内） |
| 設置・組み立て | スタッフが会場で組み立て・設置を行う | 会場スタッフ、または受け取り側が開封して設置 |
| スタンドの回収 | イベント終了後に花屋が回収を行う（必須） | 原則として回収なし（使い捨て、または返送が必要） |
| 向いている用途 | 都内や主要都市の大型ライブ、ホール公演、生誕祭 | 地方の小規模イベント、楽屋花、卓上フラスタ |
初めてフラスタを注文する方は、全体の準備の流れをあわせて確認しておくと、よりスムーズに計画を立てられます。詳しくは【初めてのフラスタ注文】準備・著作権・パネル・割り勘までプロが完全解説を参考にしてください。
自社便（直接配送）の特徴
自社便は、お花の制作を担当した花屋のスタッフが、自社の配送車にフラスタを積み込み、直接会場まで運ぶ送り方です。配送中の揺れによる破損リスクが非常に低く、会場に到着した後の組み立てや微調整もプロの手で行われます。
また、フラスタの土台となるアイアンスタンドやカゴはレンタル品であるため、イベント終了後に花屋が回収を行う必要があります。この「搬入から回収までの一連の作業」をすべてお任せできるのが自社便の最大のメリットです。バルーンをふんだんに使った豪華なデザインや、連結などの大型フラスタを贈る場合は、自社便での配送が必須となります。
宅配便（全国配送）の特徴
宅配便は、完成したフラスタ（主に卓上サイズや小型のもの）を専用の段ボールに梱包し、一般の宅配ルートを使って会場へ送る方法です。自社便の対応エリア外である地方の会場や、遠方のライブハウスへお花を届けたい場合に重宝します。
ただし、宅配便で送る場合はサイズに厳密な制限があります。配送中に箱の中で転倒したり、お花が傷んだりするのを防ぐため、しっかりと固定できるサイズ（卓上フラスタやアレンジメント）に限定されるケースがほとんどです。また、スタンドの回収ができないため、会場側が「回収不要（または宅配便での受け取り可能）」と定めている場合にのみ利用できます。
自社便（直接配送）の対応エリアと搬入・回収の流れ
アールフラワーでは、大型のオーダーメイドフラスタやバルーンスタンドを、確実にお届けするために自社便での配送を行っています。対応エリアや当日の具体的な流れについてご紹介します。
アールフラワーの自社便対応エリア
オーダーメイドフラスタの自社便配達が可能となっている地域は以下の通りです。首都圏および関西圏の主要なイベント会場を幅広くカバーしています。
- 東京エリア：秋葉原・新宿・池袋・大塚・渋谷・板橋など都内全域（明治神宮野球場、東京ドームなど含む）
- 神奈川エリア：横浜アリーナ、ぴあアリーナMMなど
- 埼玉・千葉エリア：ベルーナドーム、幕張メッセなど
- 大阪エリア：梅田・福島・なんば・心斎橋・日本橋など
- 兵庫エリア：神戸など
※上記以外の地域でも、イベントの規模や内容によってはスタッフを派遣して対応できる場合がございます（過去に大阪城ホールなどへのスタッフ派遣実績あり）。対応可能か気になる場合は、お気軽にお問い合わせください。
自社便による搬入・回収のステップ
自社便を利用する場合、お申し込みから当日の設置、回収までは以下のような流れで進みます。
- レギュレーションの確認：主催者から発表されるお祝い花の規定（搬入時間・回収時間）を確認し、注文時にお知らせいただきます。
- 制作と最終調整：ご指定のデザインに合わせてフラスタを制作します。専属ディレクターが納品まで責任を持って管理しているため、お届けできないといったトラブルの心配はありません。
- 会場への搬入・設置：会場側が指定する搬入時間に合わせて、アールフラワーのスタッフが現地へお届けします。ロビーや指定の設置場所にて、お花のバランスを整え、バルーンやパネルを最終調整して美しく設置します。
- イベント終了後の回収：イベントが終了した後、会場が指定する回収時間（夜間や翌朝など）にスタッフが再度会場へ向かい、スタンド台や回収が前提のレンタル品であるスタンドの回収を行います。
このように、自社便であれば送り主であるファンが現地で作業をする必要は一切ありません。すべてプロのスタッフが対応するため、安心してイベント当日を迎えることができます。
遠征先や地方会場へフラスタを送る方法
「推しの地方ツアー公演にお花を贈りたい」「自社便の対応エリア外のライブハウスへ届けたい」という場合でも、諦める必要はありません。遠征先や地方会場へお花を送るための主な方法を解説します。
卓上フラスタ（アレンジメント）を宅配便で送る
地方の会場へお花を届ける最も確実な方法が、「卓上フラスタ（フラワーアレンジメント）」を宅配便で全国配送することです。卓上フラスタは、机や棚の上に置いて飾るコンパクトなサイズのお祝い花です。
アールフラワーでは、卓上フラスタやフラワーアレンジメントの全国配送に対応しています。専用の頑丈な段ボールにお花をしっかりと固定し、配送中の揺れや衝撃に耐えられるように梱包して発送します。スタンド台を使用しないため、イベント終了後の回収作業が不要であり、地方の小さな会場やライブハウスでも受け取りを歓迎されやすいというメリットがあります。
ノーマルスタンド花を全国対応で手配する
どうしても自社便エリア外の会場に自立式のスタンド花を贈りたい場合は、提携している現地の花屋を通じてお届けする「全国対応（要相談）」の仕組みを利用できる場合があります。ただし、この場合は現地の提携店が保有するお花や資材を使って制作するため、細かなオーダーメイドデザインや特殊なバルーン装飾の再現が難しい場合があります。まずは対応可能かどうか、事前にご相談ください。
ファンから花屋へ！自作パネルや装飾資材の送り方
フラスタをより推しらしく、華やかに仕上げるために、「自分で描いたイラストのパネル」や「こだわりのリボン、バルーン、ファンレター」などをフラスタに飾りたいと考える方は非常に多いです。ファンが用意した資材を花屋へ送る際は、いくつかの重要なマナーとルールがあります。お花を傷つけず、思い通りの位置に配置してもらうための送り方のコツをまとめました。
1. 発送スケジュール（納期）を厳守する
自作パネルや持ち込み資材は、お花を制作し始める数日前（一般的にはお届け日の3日〜5日前）までに花屋へ届くように発送してください。直前に届くと、お花全体のバランス調整や、パネルをスタンドに固定するための基部（補強用の骨組みなど）を取り付ける作業が間に合わなくなってしまいます。注文時に、花屋から指定される「資材必着日」を必ず確認し、余裕を持って発送スケジュールを組みましょう。
2. 破損を防ぐ梱包方法
イラストパネル（スチレンボードやアクリル板など）は、配送中に角が潰れたり、折れ曲がったりしやすい非常にデリケートなアイテムです。以下の手順で厳重に梱包してください。
- 折れ防止：パネルよりも一回り大きい厚紙や段ボール板2枚で、パネルを前後に挟み込みます。これにより、配送中の曲がりや折れを防ぎます。
- 角の保護：特に角が潰れやすいため、コーナー部分にクッション材（プチプチなど）を多めに巻き、テープで固定します。
- 防水対策：雨などによる水濡れを防ぐため、全体をビニール袋やOPP袋に入れてから封筒や箱に入れます。
- 「折曲厳禁」の表記：封筒や段ボールの表面に、赤字で大きく「折曲厳禁」「取扱注意」と明記し、配送業者にも注意を促します。
3. 伝票の書き方と必要情報の明記
花屋には、毎日多くの注文資材や荷物が届きます。あなたの送った荷物がどのフラスタに使われるものなのか、一目で判別できるように伝票を記載することが重要です。宛先の下や、品名欄・備考欄に以下の情報を必ず記入してください。
【品名欄の記入例】 〇月〇日イベント用（注文者：〇〇 〇〇） 【お届け先キャスト名】宛てパネル在中
注文者の氏名（本名）と、イベントの日付、そして誰宛てのお花に使用するパネルなのかを書いておくことで、花屋側での仕分けミスを防ぎ、スムーズに制作へ移行できます。
アールフラワーのパネル制作代行サービスもおすすめ
「自分で印刷して梱包するのが難しい」「発送中に折れてしまわないか心配」という方のために、アールフラワーではパネルの制作代行も承っています。
- A3ラミネートパネル：1枚（または木札・カード札）を無料サービスで作成いたします。簡単な文字入れなどのサポートも可能ですので、データの作成が難しい場合もまずはご相談ください。
- 高品質印刷代行：A3以下のサイズは3,300円〜、キャラクターの等身大パネルは25,000円〜で承っており、クリアパネルやA3額縁のご用意も可能です。
データをお送りいただくだけで、専門店ならではの高品質な仕上がりでパネルをご用意し、フラスタへ美しく取り付けます。発送の手間や破損リスクを減らしたい方は、ぜひこちらのサービスをご活用ください。デザインのコツやテンプレートについては、フラスタテンプレート無料配布！デザイン指示書・パネル作成のコツ【2026】で詳しく解説しています。
イベント会場の規定（レギュレーション）に合わせた送り方のポイント
フラスタを無事に届けるための最も重要なルールは、主催者が発表する「お祝い花に関する規定（レギュレーション）」を徹底的に遵守することです。どんなに素晴らしいフラスタを作っても、ルールから外れていると、会場の入り口で受け取りを拒否されてしまいます。送り方の観点から、特に注意すべきポイントを整理しました。
搬入・回収時間の指定を必ず花屋に伝える
イベントのレギュレーションには、必ず「搬入受付時間」と「回収受付時間」が分単位で指定されています。例えば、「搬入：公演当日の10:00〜12:00、回収：翌日の10:00〜12:00」といった具合です。
アールフラワーでは、会場が指定する搬入・回収時間に合わせて確実にお届け・引き取りを行います。注文の際には、備考欄などに会場独自の搬入ルールや指定時間を必ずご記入ください。時間外の配送は会場の混乱を招き、受け取ってもらえない原因になります。
サイズ制限をクリアするデザイン設計
会場のスペースには限りがあるため、「高さ180cm以下、底辺の幅40cm×40cm以下」といったサイズ制限が設けられていることが一般的です。バルーンを大きく膨らませたり、横に広がるデザインにしたりすると、規定サイズを超えてしまうことがあります。アールフラワーでは、これまでの豊富な実績をもとに、規定サイズ内で最大限に華やかに見えるデザインをご提案いたします。詳しい規定の読み方は、イベントフラスタ規定の読み方！サイズ制限や搬入ルールを徹底解説をご覧ください。
よくある質問（FAQ）
Q. 自作したパネルを花屋に送る時の送料は自己負担ですか？
はい、お客様から当店へ資材や自作パネルをお送りいただく際の送料は、お客様のご負担（元払い）となります。着払いでの発送は受け取りができかねますので、必ず元払いにて発送をお願いいたします。
Q. 配送中にバルーンがしぼんだり、お花が傷んだりすることはありますか？
自社便での配送の場合、専属のスタッフが細心の注意を払って運搬し、会場で最終的な組み立てと調整を行います。万が一、移動中にバルーンの空気が抜けたり、お花の位置がずれたりした場合でも、その場で修復・調整ができるよう予備の資材を携行して万全の体制で臨んでおります。なお、バルーンの寿命は設置環境にもよりますが、数日から1週間程度は綺麗な状態を保つことができます。
Q. スタンドの回収は本当に行ってくれますか？
はい、お任せください。アールフラワーでは、自社便でお届けしたフラスタのスタンド台やレンタル資材について、イベント終了後に会場が指定する時間帯に合わせて必ず回収に伺います。回収までを含めて責任を持って管理しておりますので、主催者様や会場側にご迷惑をおかけすることはございません。回収のルールについての詳細は、【卓上フラスタ回収】花屋が来ないって本当？回収費用の相場とパネル返却・持ち帰りルールを徹底解説でもご紹介しています。
Q. 注文内容の確認メールはいつ届きますか？
通常、お申し込みフォームを送信いただいた後、システムより速やかに自動返信メールが届きます。その後、担当ディレクターが内容を確認し、詳細なお見積もりやスケジュール、空き状況などについて改めてご連絡を差し上げます。最新の空き状況は日々変動いたしますので、お早めのご相談をおすすめいたします。
まとめ：正しい送り方で、推しにお祝い花を届けよう
フラスタの送り方には、花屋から会場へ届ける「自社便」「宅配便」のルートと、ファンから花屋へ資材を届ける「発送手順」の2つの側面があります。それぞれのルールやマナーを正しく守ることで、トラブルを防ぎ、当日は完璧な状態のフラスタを推しに見てもらうことができます。
アールフラワーでは、専属のディレクターがデザインのご相談から会場への搬入、イベント後の回収までをトータルでサポートいたします。初めてフラスタを贈る方も、こだわりを詰め込みたいベテランの方も、まずは専用フォームや有人チャットよりお気軽にお問い合わせください。推しの特別な日を、素敵なお花で一緒に彩りましょう！
最新の空き状況の確認や、具体的なデザインのご相談は、以下の専用フォームよりお待ちしております。
専用フォーム：
https://larubot.tokyo/f/820e4b99-a073-4430-8cfd-c5568c429f52
